ПОЛИТИКА ПРОТИВ ВЗЯТОЧНИЧЕСТВА И КОРРУПЦИИ
ПРЕАМБУЛА
ТОО Animator Production (далее «Компания») — это компания, основанная в 2013 году, которая с момента своего создания стремится поддерживать статус высокоуважаемой и узнаваемой организации. Компания обязуется вести бизнес в соответствии с моральными, этическими и правовыми стандартами. Компания не допускает и не терпит каких-либо форм взяточничества и коррупции. Данная Политика против взяточничества и коррупции (далее «Политика») запрещает и осуждает любые виды подкупа или коррупционных практик с любыми заинтересованными сторонами, включая предложение, обещание или предоставление любой формы ценности любой стороне, включая клиентов, государственных чиновников, деловых партнеров или третьи стороны, для побуждения к ненадлежащим действиям в отношении нашего бизнеса.
ЦЕЛЬ
Настоящая Политика определяет моральные и юридические обязательства Компании по борьбе со взяточничеством и коррупцией и предоставляет инструменты и методы для контроля и предотвращения таких практик. Политика вступает в силу 1 января 2020 года .
КОРРУПЦИЯ
Для целей данной Политики коррупционное правонарушение включает взятки, откаты, вымогательство, активные или пассивные действия, а также любое подстрекательство к таким действиям.
НАКАЗАНИЯ
Нарушение данной Политики строго запрещено. Если любой сотрудник Компании будет уличен в нарушении данной Политики, он может столкнуться с серьезными гражданско-правовыми и уголовными санкциями, а также дисциплинарными мерами.
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Данная Политика распространяется на всех сотрудников, директоров, должностных лиц и любых третьих сторон, которые напрямую связаны с деятельностью Компании. Кроме того, Политика применяется ко всем дочерним компаниям, филиалам или представительствам Компании, независимо от их местоположения.
ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
Настоящая Политика регулируется законами Республики Казахстан о противодействии коррупции и взяточничеству, включая, но не ограничиваясь, соответствующими статьями Уголовного кодекса Республики Казахстан.
ЗАПРЕТ НА ВЗЯТОЧНИЧЕСТВО
- Сотрудникам Компании запрещается предлагать, обещать или санкционировать любые виды платежей государственным чиновникам для получения неправомерных деловых преимуществ или влияния на бюрократические процессы.
- Компания запрещает сотрудникам получать какие-либо выгоды или преимущества неправомерными способами от частных организаций.
- Сотрудники обязаны получить одобрение Компании перед предоставлением любой ценности государственному чиновнику или частной организации.
- Предоставление любого рода путешествий, подарков, наличных денег или питания государственному чиновнику или любому другому лицу в обмен на неправомерную выгоду запрещено.
- Использование пожертвований для получения неправомерной выгоды или влияния на какое-либо лицо строго запрещено. Все благотворительные жесты или пожертвования будут осуществляться Компанией только через надлежащие процедуры.
- Иногда может возникнуть необходимость выделить средства для продвижения или демонстрации продуктов или услуг Компании, однако они не должны использоваться для влияния на нормальное функционирование должностного лица. Перед выделением таких средств необходимо получить одобрение ответственного должностного лица.
- Строго запрещено привлечение на работу государственных чиновников, сотрудников частных организаций или их родственников для оказания влияния или получения необоснованных преимуществ. Если трудоустройство такого лица необходимо, требуется предварительное одобрение юридического советника Компании.
- Политические пожертвования, направленные на влияние на государственных чиновников, строго запрещены. Все политические пожертвования будут осуществляться через надлежащие каналы, указанные в отдельной политике.
- Третьи стороны, связанные с Компанией, строго запрещено использовать для осуществления коррупционных практик от имени Компании.
- Все платежи третьим сторонам в обмен на их услуги и вклады в деятельность Компании должны быть должным образом зарегистрированы и подтверждены документально. Кроме того, взаимодействие третьих сторон с государственными чиновниками от имени Компании должно быть задокументировано.
- Все третьи стороны обязаны проводить должную проверку перед взаимодействием с государственными чиновниками от имени Компании.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОБЛЮДЕНИЯ
Для обеспечения соблюдения данной Политики Компания может проводить периодические аудиты. Все сотрудники, директора, должностные лица и акционеры обязаны сотрудничать с процессом аудита.
ОБЯЗАННОСТЬ СООБЩАТЬ О НАРУШЕНИЯХ
Каждый сотрудник, директор или иное уполномоченное лицо обязаны немедленно сообщать о любых подозреваемых случаях нарушений антикоррупционной политики или этических стандартов непосредственно директору компании или в юридическую службу (при наличии). Все сообщения рассматриваются конфиденциально, без риска для информирующего лица. За несвоевременное или умышленное сокрытие информации предусмотрены дисциплинарные меры. Невыполнение требования о сообщении о таком инциденте считается нарушением данной Политики и влечет за собой дисциплинарные меры.
Настоящая Политика вступает в силу 1 января 2020 года .
Карта коррупционных рисков – ТОО Animator Production
| Область деятельности / Процесс | Потенциальные коррупционные риски | Уровень риска | Меры контроля / Снижение риска | Ответственный |
|---|---|---|---|---|
| Заключение контрактов с клиентами | Предложение или получение неправомерных выгод для заключения сделки | Средний | Все сделки утверждаются директором; договоры проверяются на соответствие; прозрачные переговоры | Директор |
| Платежи третьим лицам | Необоснованные платежи, “откаты” или скрытые комиссии | Средний | Двойное утверждение платежей; четкое документирование; хранение платёжных записей | Директор, бухгалтер |
| Подарки и представительские расходы | Предоставление или получение чрезмерных подарков или развлечений | Низкий | Реестр подарков/гостеприимства; лимиты по стоимости; всё, что выше минимальной суммы, требует одобрения директора | Директор |
| Выбор поставщиков/подрядчиков | Предвзятый выбор в обмен на личную выгоду | Низкий | Конкурентные предложения; документирование оценки; рассмотрение нескольких офферов | Проект-менеджер |
| Взаимодействие с чиновниками/НПО | Попытка повлиять с помощью взяток, пожертвований, услуг | Низкий/средний | Любые контакты подлежат отчетности; все пожертвования — только через официальные процедуры с документированием | Директор |
| Решения о приеме на работу | Непотизм, найм ради личной выгоды или преимущества | Низкий | Принятие решений на основании заслуг; проверка и документирование HR/директором | Директор |
| Спонсорство и благотворительность | Использование пожертвований как прикрытия для взяточничества | Низкий | Все спонсорские/благотворительные решения — только с одобрения директора, с публичным раскрытием и документированием | Директор |
| Отчётность и документация по проектам | Фальсификация документов, искажение информации ради личной выгоды | Низкий | Регулярный внутренний аудит; политика хранения документов; отчетность по проектам директору | Проект-менеджер, директор |